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湖北日?qǐng)?bào)：重構(gòu)數(shù)字戰(zhàn)斗力，助力加速媒體深度融合

來源： | 發(fā)布日期：2022-01-18 | 訪問量：1
客戶概述

湖北日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)是以中共湖北省委機(jī)關(guān)報(bào)《湖北日?qǐng)?bào)》為旗艦的大型綜合性傳媒集團(tuán)，是湖北最大的新聞信息平臺(tái)和世界了解湖北的重要信息窗口。至2001起歷經(jīng)20年，至十三五規(guī)劃起湖北日?qǐng)?bào)積極響應(yīng)黨的號(hào)召在新形勢(shì)下堅(jiān)定不移地推進(jìn)媒體深度融合發(fā)展，已構(gòu)建起具有“湖北日?qǐng)?bào)”特色的省委機(jī)關(guān)報(bào)和都市類媒體融合傳播“雙輪驅(qū)動(dòng)”格局，新媒體平臺(tái)用戶量達(dá)到1.02億人。現(xiàn)擁有7報(bào)、8刊、12網(wǎng)站、5個(gè)移動(dòng)客戶端和1家出版機(jī)構(gòu)、58家（獨(dú)資、控股）公司，在全省17個(gè)市州建有分社（記者站）。

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在“基于集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,從核心業(yè)務(wù)擴(kuò)張，打造金字塔模式的多元化文化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)”創(chuàng)新性戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,湖北日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)的多元化發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)初步形成了以文化為主線，以跨媒體和跨行業(yè)為路徑,以自身資源和能力為基礎(chǔ),以資本運(yùn)營為保障，多種方式實(shí)現(xiàn)多元化經(jīng)營的路線。

但是在轉(zhuǎn)型道路上，就立足于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)狀況,對(duì)外如何抓住中國文化體制改革和傳媒產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要?dú)v史契機(jī)下,積極抓住產(chǎn)業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),通過戰(zhàn)略投資﹑收購、重組﹑合作等多種方式來進(jìn)行多元化擴(kuò)張，同時(shí)對(duì)內(nèi)在多元化發(fā)展的策略下，在重組之后無疑會(huì)面臨許多問題，如何融合集團(tuán)各企業(yè)的文化和業(yè)務(wù)？集團(tuán)管控該如何進(jìn)行？如何最大化利用集團(tuán)內(nèi)部資源？如何能看得準(zhǔn)機(jī)會(huì)并掙的了效益？這是目前基于3+1戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型后湖北日?qǐng)?bào)面臨的重點(diǎn)課題。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

湖北日?qǐng)?bào)傳媒集團(tuán)是以文化為主線，跨媒體和跨行業(yè)為路徑，自身資源和能力為基礎(chǔ)，資本運(yùn)營為保障的戰(zhàn)略指導(dǎo)下，將產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)從“1”轉(zhuǎn)變?yōu)椤?+1”，由單一的傳媒業(yè)轉(zhuǎn)為由“傳媒主業(yè)，非傳媒文化產(chǎn)業(yè)，文化型混合產(chǎn)業(yè)+資本運(yùn)營的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。為支撐3+1的戰(zhàn)略的目標(biāo)，日?qǐng)?bào)集團(tuán)面臨以下管理難點(diǎn)：

綜合集團(tuán)多業(yè)態(tài)，多商業(yè)模式，多管理標(biāo)準(zhǔn)和體系，如何融合？基于多元化經(jīng)營的戰(zhàn)略目標(biāo)，湖北日?qǐng)?bào)除核心的傳媒行業(yè)外，跨足房地產(chǎn)，白酒生產(chǎn)制造，教育培訓(xùn)，資本運(yùn)營投資行業(yè)。每一種行業(yè)都有特性的商業(yè)模式，都有不同的管理要求，對(duì)管理者的管理半徑及專業(yè)提出更高要求。

各行業(yè)板塊雖快速成長，但對(duì)于集團(tuán)管理本部而言，管控不成體系，業(yè)財(cái)分離，集團(tuán)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)無法有效評(píng)估，如何通過有效方法和工具及管理策略去支撐集團(tuán)經(jīng)營戰(zhàn)略方陣，能最大化發(fā)揮組織重組后的管理效能？

盈利能力的差異化導(dǎo)致資金分散，存貸雙高，資金話語權(quán)低。對(duì)于湖北日?qǐng)?bào)多元化發(fā)展的綜合性集團(tuán)，資金普遍存在的共性問題就是資金零散，因各板塊的經(jīng)營提點(diǎn)和盈利差異導(dǎo)致部份板塊閑置資金過高，部份板塊資金出現(xiàn)缺口。而資金零散對(duì)外造成的直接影響便是對(duì)外的話語權(quán)不高，議價(jià)能力低。如何發(fā)揮集團(tuán)資金的利用率，對(duì)內(nèi)資金盤活，對(duì)外提升資金議價(jià)權(quán)是集團(tuán)資金管理總部的亟需解決管理難題。

各行業(yè)板塊核算規(guī)則差異大，報(bào)表口徑不一致，集團(tuán)報(bào)告質(zhì)量亟需提升，財(cái)務(wù)管理效益低。2003年使用金蝶K/3wise業(yè)財(cái)系統(tǒng)以來，雖然滿足了不同行業(yè)財(cái)務(wù)核算需要，但全集團(tuán)核算科目豐富多樣，雖法規(guī)一級(jí)科目保持一致，但因地域及業(yè)務(wù)差異性，核算人員素質(zhì)的參差不齊綜合因素，導(dǎo)致各單元的報(bào)告僅僅只服務(wù)于小單元，并不能滿足集團(tuán)的整體經(jīng)營戰(zhàn)略分析的需求。且集團(tuán)內(nèi)部交易，資金流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)采集管理難度大。為保障集團(tuán)財(cái)務(wù)考核指標(biāo)的正確傳達(dá)和執(zhí)行，集團(tuán)本部需定期外派走訪下級(jí)各單位，運(yùn)營成本高投入產(chǎn)生的收益確微乎其微。

解決方案

湖北日?qǐng)?bào)快速拓展的市場(chǎng)需要強(qiáng)有力的內(nèi)部管理體系做支撐，增加企業(yè)運(yùn)營的透明度，讓管理層放心，業(yè)務(wù)部門少操心，減少執(zhí)行過程中的各種內(nèi)耗，提升整體運(yùn)營的效益。以“大集中”管控模式的核心思想為建設(shè)宗旨，按照資源-產(chǎn)品/服務(wù)-客戶的流程體系實(shí)現(xiàn)建立價(jià)值追蹤；對(duì)價(jià)值追蹤的各個(gè)環(huán)節(jié)和元素有效地衡量，實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析評(píng)價(jià)的全程量化管理；通過信息模型對(duì)經(jīng)營業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，流程化；最終實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、一體化整合的管理控制系統(tǒng)。

搭建統(tǒng)一數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)從上至下的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管控訴求，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)支撐決策的數(shù)字效益

因跨地域、跨行業(yè)分子公司眾多，且此前各分子公司沒有統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，核算工具也存在差異，不同板塊公司的財(cái)務(wù)管理各自為政，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行協(xié)調(diào)。

通過集中的財(cái)務(wù)平臺(tái)，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系，統(tǒng)一的資金債務(wù)業(yè)務(wù)流程，使集團(tuán)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度政策得到執(zhí)行，加強(qiáng)集團(tuán)資金債務(wù)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化，提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

預(yù)算編制及控制平臺(tái)，重構(gòu)集團(tuán)預(yù)算管理價(jià)值，從統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)榭煞治觯煽刂?/strong>

“之前線下EXCEL進(jìn)行預(yù)算管理工作模式，耗時(shí)費(fèi)力，受人員編制限制，變相降低了集團(tuán)預(yù)算的管理要求和執(zhí)行力度。”通過搭建統(tǒng)一預(yù)算管理平臺(tái)，集團(tuán)3人管理班子監(jiān)管全集團(tuán)的戰(zhàn)略下達(dá)及執(zhí)行情況，增加預(yù)算合并管理業(yè)務(wù)提升預(yù)算分析力，優(yōu)化戰(zhàn)略考核監(jiān)控內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了政府撥付資金專項(xiàng)的強(qiáng)執(zhí)行，強(qiáng)管控。

通過預(yù)算編制管理及控制平臺(tái)建立一套核算體系，適用兩套預(yù)算方案，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)下二級(jí)部門與獨(dú)立法人的統(tǒng)一核算，差異化的戰(zhàn)略執(zhí)行管理訴求。高度貼合國企改制背景下湖北日?qǐng)?bào)一企兩制的管理特色，

集團(tuán)司庫助力打造集團(tuán)“聚寶盆”，對(duì)內(nèi)盤活，對(duì)外提升議價(jià)權(quán)，組織重構(gòu)有效降低運(yùn)營成本

資金各子公司自行管理，集團(tuán)資金零散，導(dǎo)致資金利用率低，對(duì)外融資議價(jià)能力低，資金存貸雙高嚴(yán)重。經(jīng)過組織重構(gòu)，構(gòu)建集團(tuán)內(nèi)部資金結(jié)算中心，并實(shí)行集團(tuán)資金池管理，子公司資金每日定額定時(shí)上劃，按需下?lián)埽瑢?shí)現(xiàn)集團(tuán)資金強(qiáng)管控。根據(jù)各公司上報(bào)資金計(jì)劃，合理規(guī)劃資金結(jié)構(gòu)，以集團(tuán)背書加持，與銀行達(dá)成戰(zhàn)略合作，有效降低融資成本，提升資金利用率。出納共享+線上報(bào)銷，將出納結(jié)算窗口重組進(jìn)行職能轉(zhuǎn)型后，二級(jí)部門和部份獨(dú)立法人單位的資金結(jié)算職能被收編至結(jié)算中心，大大降低了運(yùn)營成本。客戶總結(jié)”以前3人半天的工作，現(xiàn)在只需要1人半小時(shí)“。

財(cái)務(wù)報(bào)告統(tǒng)一編報(bào)，規(guī)范編報(bào)過程，數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，解決日?qǐng)?bào)“多、慢、錯(cuò)”難題

K/3單體技術(shù)架構(gòu)適用于單體企業(yè)的運(yùn)作，雖然標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)核算及供應(yīng)鏈功能，能部分滿足了單體公司的業(yè)務(wù)協(xié)作與流程流轉(zhuǎn)，但集團(tuán)層級(jí)的控制與協(xié)作，決策需求需要人為轉(zhuǎn)接，工作量大、數(shù)據(jù)不共享、重復(fù)作業(yè)，且一部分管理需求牽就系統(tǒng)，報(bào)告數(shù)據(jù)滯后、準(zhǔn)確性和及時(shí)性差，無法滿足企業(yè)管理報(bào)告，對(duì)外擴(kuò)張及發(fā)展對(duì)決策速度的要求

通過統(tǒng)一的核算平臺(tái)，將全集團(tuán)的財(cái)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)集中，基于統(tǒng)一的核算體系，統(tǒng)一報(bào)表編制模板。啟用內(nèi)部往來通知勾稽，通過在業(yè)務(wù)層的即時(shí)雙邊確認(rèn)，縮短合并層校對(duì)時(shí)間，大幅提升了內(nèi)部事項(xiàng)的確認(rèn)及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。也實(shí)現(xiàn)了3天編制36個(gè)合并層級(jí)，包含跨國的集團(tuán)法定合并報(bào)表。

同時(shí)通過構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心池，實(shí)現(xiàn)報(bào)表多元化分析需求及戰(zhàn)略支撐，從業(yè)務(wù)端到資金到核算到報(bào)告的一體化報(bào)告結(jié)構(gòu)。

預(yù)算管理、費(fèi)用報(bào)銷與發(fā)票云聯(lián)動(dòng)，提升費(fèi)用透明度，降低運(yùn)營成本

通過系統(tǒng)規(guī)范費(fèi)用制單，審批過程，明確的職責(zé)劃分，員工到領(lǐng)導(dǎo)到財(cái)務(wù)均可清晰地看到單據(jù)審批情況，報(bào)銷過程透明化。全面跟蹤、控制集團(tuán)的費(fèi)用發(fā)生全過程。通過費(fèi)用預(yù)算，合理有效進(jìn)行事中控制，節(jié)約不必要的浪費(fèi)，降低企業(yè)總體運(yùn)營成本。發(fā)票一鍵導(dǎo)入提升報(bào)銷人的使用體驗(yàn)同時(shí)，通過發(fā)票電子檔縮短線上報(bào)銷時(shí)長；發(fā)票自動(dòng)驗(yàn)證查重極大為財(cái)務(wù)審票環(huán)節(jié)減負(fù)。從業(yè)務(wù)到資金結(jié)算到財(cái)務(wù)核算，端對(duì)端的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷業(yè)務(wù)自動(dòng)化覆蓋率達(dá)70%。

項(xiàng)目價(jià)值

統(tǒng)一數(shù)字平臺(tái)，消除信息孤島

統(tǒng)一數(shù)字化平臺(tái)，構(gòu)建湖北日日?qǐng)?bào)集團(tuán)大數(shù)據(jù)中心平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)政策統(tǒng)一，信息職能強(qiáng)化，支撐集團(tuán)戰(zhàn)略的可落地執(zhí)行。

通過EAS財(cái)務(wù)管控型的產(chǎn)品架構(gòu)，突破地域限制，可直接從上至下追溯查詢各公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)，大大縮減管理成本。真正做到數(shù)據(jù)看的著，管的住，用的上。

多維預(yù)算模型，精細(xì)管理，抵銷內(nèi)耗

 一套核算體系，適用兩套預(yù)算方案，實(shí)現(xiàn)二級(jí)部門與獨(dú)立法人的統(tǒng)一核算，差異化的戰(zhàn)略執(zhí)行管理訴求，實(shí)現(xiàn)政府撥付資金專項(xiàng)的強(qiáng)執(zhí)行，強(qiáng)管控。

湖北日?qǐng)?bào)預(yù)算模型承接集團(tuán)戰(zhàn)略分解，費(fèi)用單元落地執(zhí)行，首次實(shí)現(xiàn)預(yù)算合并分析核心需求，有效控制自給自足的內(nèi)耗成本。預(yù)算辦管控效益提升40%

集團(tuán)資金池，雙高減壓

通過整合集團(tuán)資金處理，資金調(diào)度、收益分配等財(cái)政大權(quán)實(shí)行財(cái)權(quán)統(tǒng)一。有效提升資金30%利用率及議價(jià)權(quán)，降低資金存貸雙高的難題。

報(bào)表平臺(tái)在手，合并從8變3，提升財(cái)務(wù)決策力

基于集團(tuán)搭建統(tǒng)一報(bào)表平臺(tái)，內(nèi)部往來通知單+往來核對(duì)表，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同前置化，提升效率的同時(shí)加強(qiáng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，集團(tuán)合并報(bào)告由8天縮減至3天。從前端業(yè)務(wù)資產(chǎn)，資金，到財(cái)務(wù)各口徑報(bào)告，實(shí)現(xiàn)報(bào)表多元化分析需求及戰(zhàn)略支撐。

業(yè)財(cái)稅一體化

通過將預(yù)算管理、費(fèi)用報(bào)銷與發(fā)票云聯(lián)動(dòng)，打通前中后臺(tái)的整體閉環(huán)業(yè)務(wù)鏈，提升費(fèi)用透明度，釋放人力，有效降低30%運(yùn)營成本。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型價(jià)值

以價(jià)值服務(wù)，價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)湖北日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)管控由戰(zhàn)略想運(yùn)營管控轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)精益化經(jīng)營。

文化轉(zhuǎn)型：國企改制，新體制、新模式與現(xiàn)有經(jīng)營方式共存，集團(tuán)高管及員工對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)可，進(jìn)一步堅(jiān)定了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的決心。

國企數(shù)字轉(zhuǎn)型，通過組織重構(gòu)新的數(shù)字戰(zhàn)斗力，重構(gòu)鏈接員工的能力，突破管理思維，突破國企體制內(nèi)外3000+員工線上報(bào)銷的業(yè)務(wù)習(xí)慣，通過結(jié)算組織重構(gòu)，實(shí)現(xiàn)4人負(fù)責(zé)60+單位資金結(jié)算業(yè)務(wù)。大數(shù)據(jù)重構(gòu)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的能力，每月100+報(bào)告高質(zhì)量輸出，1個(gè)法定口徑,3大管理口徑合并報(bào)告由8天縮短至3天。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)智能由賬房先生向管理職能的切換，會(huì)計(jì)變軍師。

湖南夢(mèng)蝶科技有限公司是一家集企業(yè)數(shù)字化管理軟件研發(fā)、培訓(xùn)、咨詢、銷售與服務(wù)的科技智慧型企業(yè)，是企業(yè)數(shù)字化管理軟件一站式服務(wù)平臺(tái)，應(yīng)用于企業(yè)的多個(gè)管理領(lǐng)域如：財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、人力資源、費(fèi)用管控、OA辦公、客戶關(guān)系管理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及安全等。

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