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夢蝶客戶案例 | 成本核算效率提升數(shù)百倍，這家制藥企業(yè)靠什么實現(xiàn)供應(yīng)鏈變革？

來源： | 發(fā)布日期：2024-01-29 | 訪問量：1

據(jù)不完全統(tǒng)計，2019年我國生產(chǎn)的21萬噸抗生素中有18萬噸用于國內(nèi)消費，其中用于畜牧及飼料行業(yè)的抗生素約占54%，而抗生素的不當使用、長期低劑量飼用抗生素會增加細菌的耐藥性，對人類和動物的健康可能造成嚴重威脅。針對以上風險，中國農(nóng)業(yè)農(nóng)村部發(fā)布第194號公告，自2020年7月1日起，飼料中禁止添加促生長類藥物飼料添加劑（中藥類除外），這標志著中國飼料行業(yè)全面拉開“禁抗”的帷幕。

“禁抗”“替抗”是大勢所趨，養(yǎng)殖行業(yè)、飼料行業(yè)、獸醫(yī)獸藥行業(yè)及相關(guān)行業(yè)都必須適應(yīng)趨勢的發(fā)展，順應(yīng)時代的變化。替抗是必然趨勢，也是未來的新風口，相關(guān)行業(yè)亟需綠色、無污染、低殘留的飼料添加劑和技術(shù)方案來替代抗生素的使用。

企業(yè)簡介

湖南今漢藥業(yè)有限公司成立于2006年，是一家致力于技術(shù)創(chuàng)新和綠色制造的綜合型企業(yè)。公司主要從事植物中草藥綠色種植，健康產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和技術(shù)服務(wù)，以“創(chuàng)新健康解決方案”為發(fā)展方向，為國內(nèi)外藥品、食品保健品、飼料行業(yè)和日化行業(yè)企業(yè)提供天然解決方案和綜合技術(shù)服務(wù)，幫助傳統(tǒng)企業(yè)實現(xiàn)綠色制造轉(zhuǎn)型升級。

湖南今漢藥業(yè)有限公司

今漢藥業(yè)財務(wù)部2014年開始使用金蝶KIS專業(yè)版端產(chǎn)品核算賬務(wù)，業(yè)務(wù)部門仍通過手工方式處理日常工作，部門間信息傳遞較慢，且月底財務(wù)需要反復與各部門核對業(yè)務(wù)單據(jù)，隨著公司規(guī)模逐步擴大，管理層意識到這種方式已制約了公司的發(fā)展速度，2020年今漢藥業(yè)聯(lián)系其當?shù)匦畔⒒?wù)商咨詢解決方案，基于對今漢藥業(yè)的深入了解，信息化服務(wù)商推薦公司上線金蝶KIS云?旗艦版業(yè)財一體化管理方案。

企業(yè)管理痛點

1、銷售審批進程慢，效率低；

今漢藥業(yè)規(guī)定銷售和采購訂單需經(jīng)過部門主管和老板審批才能推進，而業(yè)務(wù)員、銷售主管和老板經(jīng)常出差在外，同時在公司聚齊的時候并不多。業(yè)務(wù)員跟進的訂單價值從幾千元到百萬元不等，不論銷售額高低，之前銷售員一般都需要先詢問庫管客戶需要的產(chǎn)品是否有足量庫存，再通過微信匯報客戶需要的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量和交期，主管和老板微信回復同意，業(yè)務(wù)員才能通過excel記錄訂單，然后再打印出來等主管和老板回公司補簽字，這種方式溝通周期較長，且重復錄入有時會錄錯產(chǎn)品名稱或交期，導致聊天記錄和訂單信息不一致，影響后續(xù)發(fā)貨進度，整體效率不高。

2、倉庫手工登記，存貨周轉(zhuǎn)率低；

今漢藥業(yè)的產(chǎn)品和材料合計1000多種，手工賬登記的工作量很大，之前庫管只記錄物料和產(chǎn)品的收發(fā)流水賬，不統(tǒng)計余額，每次銷售員或采購員詢問產(chǎn)品或材料的庫存時，庫管都需要現(xiàn)場查看再回復；公司希望對材料和產(chǎn)品實施批號管理，也因為手工登記難度大未能實行。財務(wù)根據(jù)倉庫手工賬登記的物料庫存也并不準確，曾經(jīng)在實地盤點時發(fā)現(xiàn)倉庫實際庫存余額比財務(wù)賬記錄的多了60多萬，造成對資金的超額占用，影響存貨周轉(zhuǎn)率。

3、手工提報數(shù)據(jù)錯誤多，成本計算難；

成本是企業(yè)管理的重要參考數(shù)據(jù)，今漢藥業(yè)的產(chǎn)品多達200余種，之前財務(wù)每月需要分別向采購部、倉庫收集材料采購價格、領(lǐng)料數(shù)量、成品入庫數(shù)量，再手工計算產(chǎn)品成本，每月至少需要耗費3-4天才能算出產(chǎn)品成本，且由于各部門手工提報的數(shù)據(jù)來源不一定完全正確，成本數(shù)值也只能做到相對準確。

數(shù)字化解決方案

1、云端審批加快銷售進程

今漢藥業(yè)應(yīng)用與金蝶KIS云?旗艦版 集成的移動伴侶，業(yè)務(wù)員可以實時查看產(chǎn)品或材料的實際庫存，然后在手機上選擇對應(yīng)產(chǎn)品錄入訂單，明確數(shù)量和交期，訂單會根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)已設(shè)置的智能審批流程自動推送給主管和老板，他們隨時能接收并處理待審批消息，審批后單據(jù)信息自動流轉(zhuǎn)到倉庫或采購部及至財務(wù)部，不需要業(yè)務(wù)員再人工跟進后續(xù)的發(fā)貨或采購進度，月底也不需要再向財務(wù)部提交紙質(zhì)銷售訂單，整體銷售效率明顯提升。

湖南今漢藥業(yè)有限公司

2、全程追溯準確管理庫存

今漢藥業(yè)應(yīng)用金蝶KIS云?旗艦版業(yè)財一體方案，銷售和采購訂單自動生成對應(yīng)的出庫單和入庫單，業(yè)務(wù)員自助查詢準確庫存，減少了手工記賬和反復盤點的工作量，庫管在系統(tǒng)支持下實現(xiàn)了對材料和成品的批號管理，達成公司的質(zhì)量追溯要求，且保證賬實相符，庫存管理效率和準確度都得以大幅提高。

3、自動統(tǒng)計快速核算成本

今漢藥業(yè)應(yīng)用金蝶KIS云?旗艦版業(yè)財一體方案，系統(tǒng)準確記錄每批原材料的采購價格，根據(jù)材料出庫單和成品入庫單核算所有產(chǎn)品的入庫成本，同時支持根據(jù)比率分攤制造費用和人工成本，每月只需幾分鐘即可計算出產(chǎn)品成本，為管理層經(jīng)營決策提供準確的成本數(shù)據(jù)參考。

湖南今漢藥業(yè)有限公司

客戶證言

總經(jīng)理譚先生：“這次上云對我們銷售業(yè)務(wù)有明顯促進，從查庫存到下訂單、審定單、發(fā)貨、催應(yīng)收款，每個環(huán)節(jié)的效率都有提高?！?

湖南今漢藥業(yè)有限公司由湖南夢蝶科技有限公司 提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)。湖南夢蝶是一家以企業(yè)管理軟件研發(fā)、咨詢、銷售與服務(wù)為主的科技智慧型企業(yè)。公司擁有多項軟件著作權(quán)，同時是金蝶軟件在湖南地區(qū)的核心經(jīng)銷商，面向全省經(jīng)營金蝶KIS云、精斗云、星辰、星空、EAS等全系列產(chǎn)品，經(jīng)過多年耕耘積累了多行業(yè)的技術(shù)實施與服務(wù)經(jīng)驗，已獲得湖南地區(qū)3萬+客戶的認可與支持，老客戶復購率和二次轉(zhuǎn)介紹率達75%以上。

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