隨著“健康中國(guó)”戰(zhàn)略的全面實(shí)施、科學(xué)技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步,以及消費(fèi)者對(duì)健康意識(shí)的不斷增強(qiáng),大健康產(chǎn)業(yè)正面臨著前所未有的發(fā)展機(jī)遇。在這樣背景下,愛唯愛公司持續(xù)專注于母嬰營(yíng)養(yǎng)領(lǐng)域,積極踐行“健康中國(guó)2030”國(guó)家戰(zhàn)略,致力于為家庭健康提供涵蓋多方面的健康解決方案,助力每一個(gè)家庭實(shí)現(xiàn)健康生活的美好愿景。
一、企業(yè)簡(jiǎn)介
愛唯愛科技有限公司秉承“一切為了愛”的理念,從關(guān)愛母嬰健康著手,為全家打造“精準(zhǔn)營(yíng)養(yǎng)”的個(gè)性化健康解決方案,逐步建立、完善以消費(fèi)者為核心的全營(yíng)養(yǎng)產(chǎn)品鏈。主營(yíng)產(chǎn)品有DHA、益生菌、多種維生素、營(yíng)養(yǎng)包、嬰童營(yíng)養(yǎng)食品、孕婦營(yíng)養(yǎng)食品等。企業(yè)立足優(yōu)生事業(yè),依據(jù)DOHaD理論(生命最初1000天),通過研發(fā)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新,為千萬家庭提供安全可信賴的產(chǎn)品與專業(yè)服務(wù)。
二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求
愛唯愛公司剛開始采用手工紙質(zhì)開單,并借助Excel表格整理數(shù)據(jù)。但隨著業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的壁壘凸顯,傳統(tǒng)的手工記賬就難以滿足需求。所以,公司急需一款實(shí)惠、好用的管理軟件,能夠?qū)崿F(xiàn)進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)共享,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,讓公司運(yùn)營(yíng)更高效。在對(duì)比市面上的多個(gè)管理軟件后,公司最終選擇了價(jià)格實(shí)惠、簡(jiǎn)單好用的金蝶精斗云。
三、數(shù)字化解決方案
1、提升庫存效率,縮減成本開支
之前愛唯愛公司在處理商品出入庫時(shí),采用先手動(dòng)記錄數(shù)據(jù),然后再通過Excel表格進(jìn)行整理的方式,效率低,易出錯(cuò)。公司存貨100多種,總計(jì)有50多萬商品數(shù)量,手動(dòng)按批次保質(zhì)期記錄并追蹤商品信息,耗時(shí)耗力。并且也難以實(shí)現(xiàn)對(duì)臨期商品的及時(shí)預(yù)警。
公司通過精斗云·云進(jìn)銷存的智能補(bǔ)貨自動(dòng)生成采購訂單,不僅減少了繁瑣的手工操作,還有效降低了庫存積壓與缺貨的風(fēng)險(xiǎn)。在銷售開單時(shí)能夠?qū)崟r(shí)查看商品庫存和價(jià)格,還能夠復(fù)制單據(jù),提升了工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另外,通過近效期先出策略和批次保質(zhì)期管理,強(qiáng)化了商品質(zhì)量管控,有效避免了庫存商品過期所造成的損失。
2、高效對(duì)賬,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)
愛唯愛公司不同客戶采用不同的結(jié)算方式,之前因業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)同步,業(yè)務(wù)員難以知道哪些單據(jù)已完成對(duì)賬,而財(cái)務(wù)也無法及時(shí)了解到客戶的應(yīng)收賬款明細(xì),對(duì)賬不及時(shí),容易引起壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
公司通過精斗云·云進(jìn)銷存,能夠按不同客戶靈活設(shè)置不同的收款條件,并即時(shí)生成客戶對(duì)賬單,滿足不同客戶的對(duì)賬需求。應(yīng)收賬款明細(xì)表實(shí)時(shí)更新,業(yè)務(wù)員和財(cái)務(wù)都能隨時(shí)查看與客戶的對(duì)賬狀態(tài),便于及時(shí)催收欠款,有效降低壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)。
3、業(yè)財(cái)集成,提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
之前愛唯愛公司的財(cái)務(wù)在記賬之前,必須對(duì)庫存、銷售、收款等方面的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),一旦其中某個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò),就需要重新核對(duì)。而采用手工記賬和編制報(bào)表的方式,數(shù)據(jù)更新存在滯后,也容易導(dǎo)致成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的核算不準(zhǔn)確,最后影響管理層的決策。
公司通過精斗云·云進(jìn)銷存和云會(huì)計(jì)智能集成,能夠自動(dòng)核算成本并反填到相關(guān)單據(jù)上,根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)一鍵生成會(huì)計(jì)憑證,大大減輕了財(cái)務(wù)的工作量,數(shù)據(jù)也更加精準(zhǔn)。系統(tǒng)還能自動(dòng)生成各類財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)報(bào)表,便于老板隨時(shí)查看,快速做出經(jīng)營(yíng)決策。
四、客戶證言
財(cái)務(wù)吳經(jīng)理:之前團(tuán)隊(duì)經(jīng)常加班加點(diǎn)核對(duì)數(shù)據(jù)、做賬、出報(bào)表。選擇金蝶精斗云后,實(shí)現(xiàn)了單據(jù)的數(shù)字化管理,憑證、報(bào)表自動(dòng)生成,成本也能實(shí)時(shí)核算出來,極大提升了團(tuán)隊(duì)的工作效率。老板在手機(jī)上就能看到當(dāng)天的銷售額、成本、利潤(rùn)等數(shù)據(jù),非常方便。
【本文標(biāo)簽】 金蝶精斗云客戶案例 金蝶精斗云云會(huì)計(jì) 金蝶精斗云云進(jìn)銷存
【責(zé)任編輯】