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劉女士是一家主營圖書發行公司的財務主管,使用金蝶云會計 有大半年的時間,對比之前使用過的某產品,云會計的優勢不僅僅體現在智能憑證、自動報表等功能操作的便捷高效,更重要的是在數據云端備份方面,云會計和之前使用過的產品有著天壤之別。
1.一次可以不是意外的意外
談到數據安全的重要性,使用過端產品吃過虧的劉女士想說的太多太多……
“雖說財務的數據安全是所有公司都極為重視的事情,但在最開始的思路上就走偏了,大家往往認為數據存在自己的電腦里,拷貝在自己的U盤里是最安全的,在沒出事故之前,我們也是同樣的想法,認為東西拿在自己手里最放心。”因此,公司最初使用的是某客戶端財務軟件。
不怕一萬,就怕萬一。誰能想到在一次物業檢修電路的時候,公司接連兩次自動斷電,直接把電腦硬盤燒壞,所有數據蕩然無存。雖然劉女士日常在U盤中也保存了不少數據,但數據較為混亂,難以查找。劉女士還清楚記得當時捏著U盤的手在不停冒汗,心亂如麻,生怕這唯一的救命稻草再出任何問題。
補賬是漫長的道路,幾乎大半年時間,她都是在加班熬夜中度過。而這日夜加班的辛勞,本來是可以避免的。如果數據存儲地更加安全,這個意外根本就不會成為意外。
2.云端備份,加密存儲
亡羊補牢,猶時未晚。此次事故之后,劉女士毫不猶豫地改用了精斗云的云會計產品。
劉女士還記得,當初咨詢客服時,對方談到:“精斗云秉承金蝶專業的IT技術能力,通過云技術的方式,統一部署服務器,在擁有銀行級數據安全的同時,通過雙向備份技術,即使誤刪除也可以隨時找回,充分保障了數據安全。”這觸碰了她的敏感神經。
她說,“雖然很多專業詞匯我聽不懂,但是精斗云數據同步備份,隨時導入導出,無疑是給財務數據加了一份雙保險,這讓我放心了。”
3.對精斗云不僅滿意,更是感動
在開始使用云會計的時候,也在補做之前的賬目,那時劉女士感到非常煩躁,覺得事情永遠也忙不完。當碰到操作不熟悉的地方,她通過小助手找客服,客服都會以細致耐心的態度第一時間幫忙處理,問題很快得到解決,這讓她很感動。
云會計的查詢也方便快捷,只要搜索關鍵詞,相關信息全都呈現出來了,而且分類管理,條目清晰,不同模塊使用起來得心應手,能快速便捷的找到想要的數據。
幸好有云會計,讓之后的工作高效便捷,節省了大量時間,可以把之前在端產品挖的坑填滿。
“希望我的經歷,能讓更多的財務朋友認識端產品的弊端,云會計的優勢,別再像我,吃了虧才后悔。”
數據一旦丟失,可能會導致公司喪失競爭優勢,甚至會產生長期虧損的后果。要防患于未然,先從數據云存儲開始!
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