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電子簽章是什么？有必要用嗎？看完這篇你就懂啦！

來源： | 發(fā)布日期：2023-07-11 | 訪問量：1

已經(jīng)2023年了，居然還有老板不知道電子簽章嗎？圖片圖片圖片

老板們，是不是經(jīng)常聽說電子簽章，也看到很多同行都陸續(xù)用上了電子簽章，但你還是不清楚電子簽章是什么？電子簽章有什么用？有必要用嗎？

別急！這里有一份超全面的電子簽章說明指南等你查收噢！

財(cái)務(wù)貫穿企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，重要程度不言而喻。現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在諸多不便：

01、預(yù)算控制、差旅報(bào)銷、待遇報(bào)銷、日常報(bào)銷等大量繁雜的票據(jù)需要整理；紙質(zhì)票據(jù)還需經(jīng)人力匹配、貼票、裝訂后才可歸檔，費(fèi)紙費(fèi)空間，還存在丟失風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患問題；

02、傳統(tǒng)線下紙質(zhì)加手寫簽字財(cái)務(wù)報(bào)銷模式，審批流轉(zhuǎn)慢、效率低。很多非財(cái)務(wù)人員對(duì)于報(bào)銷流程不熟悉，報(bào)銷單據(jù)填寫不規(guī)范等層出不窮的問題更是大大延長報(bào)銷時(shí)間。領(lǐng)導(dǎo)也被堆積的報(bào)賬審批纏身，沒有辦法做到精準(zhǔn)把控;

03、不少公司的財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人代表章都由財(cái)務(wù)部管理，亂且雜。如果在大型企業(yè)集團(tuán)，財(cái)務(wù)部需要管理成百上千的印章暫且不提，印章還分散在全國各地的分公司/子公司甚至是國外，管理難度直線上升。

老板們，上面這些場景是不是感覺非常眼熟，您是不是曾經(jīng)經(jīng)歷或者正在經(jīng)歷這些呢？如果你也在為這些問題困擾，那電子簽章，你一定不要錯(cuò)過！

電子簽章

什么是電子簽章？電子簽章是指遵循《電子簽名法》，基于可信密碼技術(shù)生成身份標(biāo)識(shí)，以電子數(shù)據(jù)圖形表現(xiàn)的印章或簽名，通常只用于簽署電子文件，電子簽章與實(shí)物印章或手寫簽名具有同等法律效力。

簡單來說就是通過電子方式對(duì)文件、合同等進(jìn)行簽署和認(rèn)證的一種方式。

目前，國家已出臺(tái)一系列政策，積極推進(jìn)電子簽章的在各行業(yè)的應(yīng)用，不僅能提高辦事效率，也將進(jìn)一步便利市場主體，在優(yōu)化營商環(huán)境的同時(shí)，也助力數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

電子簽章是企業(yè)走向數(shù)字化經(jīng)營管理的重要工具，它可以提高簽署的效率和便利性，同時(shí)保證簽署的文件的真實(shí)性和安全性。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，使用電子簽章會(huì)成為一種趨勢。

而在批發(fā)零售行業(yè)，電子簽章的應(yīng)用能讓業(yè)務(wù)流程更簡化。不僅能幫商戶有效固定交易證據(jù)，大大提高追回貨款的成功率，而且線上就能完成合同的簽署和管理，無需打印郵寄合同單據(jù)，省時(shí)又方便。

數(shù)字無紙化簽章，一站式解決合同簽署與管理，為您的貨款安全保駕護(hù)航：

1、全程線上簽約，掃臉簽署，高效便捷；

2、無需打印、快遞合同，能節(jié)省95%以上的簽約成本；

3、國家權(quán)威CA數(shù)字證書，與紙質(zhì)合同具有同等法律效力，簽約安全有保障；

4、云端儲(chǔ)存，合同查詢、借閱、歸檔等管理全流程電子化，簡單又方便。

如今，越來越多的商戶使用電子簽章，用了它，老板們?cè)僖膊挥脫?dān)心因?yàn)槿鄙俳灰讘{證而追不回貨款了！

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