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如何正確選擇財(cái)務(wù)管理軟件？

來(lái)源： | 發(fā)布日期：2024-04-07 | 訪問(wèn)量：1

一、財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)

大家試著以自己所在的企業(yè)為例，想想公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、進(jìn)、銷、調(diào)、存等各個(gè)環(huán)節(jié)，是不是離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理？每個(gè)部門(mén)的人員是不是都與財(cái)務(wù)部有聯(lián)系？這樣舉例，大家都比較容易明白。

二、財(cái)務(wù)管理是綜合性的管理

企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合性強(qiáng)，涉及面廣，滲透力之大是企業(yè)其他任何一項(xiàng)管理都無(wú)法比擬的。

企業(yè)一切活動(dòng)均會(huì)反映到財(cái)務(wù)成果上來(lái)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)預(yù)測(cè)、核算、控制、分析、考評(píng)等方法，及時(shí)掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，全面分析存在問(wèn)題，提出改進(jìn)管理的方法和措施，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。可以說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)作出各項(xiàng)重大決策的主要支撐。

財(cái)務(wù)管理是否能成為企業(yè)管理的核心，在很大程度上取決于企業(yè)最高層管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知和重視。但是，從目前國(guó)內(nèi)的情況來(lái)看，很多企業(yè)都不是足夠的重視財(cái)務(wù)管理，尤其是中小企業(yè)和私營(yíng)企業(yè)。

財(cái)務(wù)軟件

三、財(cái)務(wù)管理是全過(guò)程的管理

每一個(gè)企業(yè)，從創(chuàng)立到運(yùn)營(yíng)再到經(jīng)營(yíng)成果分配，每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理；特別是企業(yè)流動(dòng)資金的運(yùn)用慣穿于整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，如籌資、資金運(yùn)用、經(jīng)營(yíng)成果分配等都必須要涉及到財(cái)務(wù)管理。也就是說(shuō)，財(cái)務(wù)管理可以把企業(yè)運(yùn)作的全過(guò)程都納入管理范圍，涉及到企業(yè)管理的各個(gè)部門(mén)和環(huán)節(jié)。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理是高層次的管理

企業(yè)的一切活動(dòng)，最終都會(huì)反映到財(cái)務(wù)成果上來(lái)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)預(yù)測(cè)、核算、控制、分析、考評(píng)等方法，及時(shí)掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，全面分析存在問(wèn)題，提出改進(jìn)管理的方法和措施，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供了重要依據(jù)。可以說(shuō)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)作出各項(xiàng)重大決策的主要支撐。

財(cái)務(wù)管理的重要性遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止如此，小編所說(shuō)的只是最基本的內(nèi)容，但這些已經(jīng)能夠讓大家提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)和重視。

以上是財(cái)務(wù)管理的重要性。我想有些企業(yè)管理者在知道了財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)是何等的重要之后，就會(huì)在財(cái)務(wù)管理軟件選型時(shí)過(guò)于謹(jǐn)慎，反而更容易走進(jìn)誤區(qū)之中。接下來(lái)，小編就要說(shuō)說(shuō)企業(yè)用戶在財(cái)務(wù)管理選型時(shí)最容易犯什么錯(cuò)誤？

一、功能越全越好

很多企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，最容易犯的誤就是總是認(rèn)為功能越全越好，尤其是發(fā)展中的中小企業(yè)，最容易犯此錯(cuò)誤。

有些中小企業(yè)把這種錯(cuò)誤看成是“預(yù)見(jiàn)性”，覺(jué)得公司在不斷的發(fā)展壯大，選擇管理軟件時(shí)要有預(yù)見(jiàn)性，考慮到5年后公司應(yīng)該發(fā)展到什么樣的規(guī)模，到那時(shí)，軟件的功能一定要跟上才行。

其實(shí)，通常情況下，企業(yè)在軟件選型時(shí)只需要考慮2-3年以內(nèi)的情況就好。況且，現(xiàn)在的管理軟件基本都具備二次開(kāi)發(fā)能力，什么時(shí)候有需要，再開(kāi)發(fā)即可，不需要想的太遠(yuǎn)。

財(cái)務(wù)軟件不是功能越多越好，而且適合最好。軟件功能多了，操作也就復(fù)雜了，對(duì)于操作人員的計(jì)算機(jī)水平和專業(yè)知識(shí)也就要求越多；而且，功能多了，對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行速度和穩(wěn)定性也會(huì)有所影響；并且，通常情況下，功能越多，價(jià)格也就越高。

二、價(jià)格越低越好

很多中小企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件選型時(shí)，最容易在價(jià)格上犯錯(cuò)誤。有些發(fā)展不是很順利的中小企業(yè)，甚至?xí)驗(yàn)閮r(jià)格而選擇了一款并不適合自己的財(cái)務(wù)軟件，等到用時(shí)，發(fā)現(xiàn)這個(gè)功能不合適，那個(gè)功能用不著，就必須要重新購(gòu)買(mǎi)，損失反而更大。

還有一些企業(yè)，為了節(jié)約成本，在選擇管理軟時(shí)只考慮現(xiàn)在的需求，而不為以后做打算。這種情況和上邊所說(shuō)的計(jì)劃的過(guò)于久遠(yuǎn)正好相反，但也是行不通的。如果只考慮現(xiàn)在，在未來(lái)的1-2年內(nèi)，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求肯定會(huì)有所變化，這樣就需要增加財(cái)務(wù)軟件的功能。雖然，可能不需要太多的費(fèi)用，但是會(huì)消耗一定的人力、物力，這也是成本。

以上兩點(diǎn)是中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理軟件選型時(shí)最容易犯的錯(cuò)誤，也是影響很大的錯(cuò)誤，大家一定要避免這樣的錯(cuò)誤發(fā)生。下面，小編要分享一下大家最關(guān)心的問(wèn)題，如何正確的選擇財(cái)務(wù)軟件？

大家要知道，無(wú)論是什么管理軟件，在選型時(shí)要考慮幾個(gè)基本問(wèn)題，例如行業(yè)特點(diǎn)、是否具備二次開(kāi)發(fā)能力、軟件開(kāi)發(fā)商是否具備一定的實(shí)力……這些都是必須要考慮的問(wèn)題。然后，再根據(jù)軟件類型不同而考慮更具體的問(wèn)題，財(cái)務(wù)軟件也是如此。除了這些最基本的問(wèn)題之外，企業(yè)在選型時(shí)要重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)問(wèn)題：

1、企業(yè)規(guī)模

企業(yè)大小分類基本有三種，大型（集團(tuán)）企業(yè)、中小型企業(yè)和小型私企（個(gè)體商戶）。不同類型的企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，必須要考慮企業(yè)自身的規(guī)模，這關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的操作流程和人員配備等很多問(wèn)題，并且，在軟件功能上也有很大不同。

2、工作流程

企業(yè)選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，要考慮到財(cái)務(wù)軟件的處置流程應(yīng)盡量契合企業(yè)的財(cái)務(wù)流程。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí)，財(cái)務(wù)軟件的處置流程也要相應(yīng)的改變，否則企業(yè)將破費(fèi)很大成本停止流程改造。因此，在選用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，企業(yè)應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程，初步規(guī)劃會(huì)計(jì)電算化后的財(cái)務(wù)流程，并以此選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件。

如若選擇通用型的財(cái)務(wù)軟件，雖然其具有的功用模塊根本趨于穩(wěn)定，處置流程也遵照一定的規(guī)律，但不一定順應(yīng)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程；而其他財(cái)務(wù)軟件為突出特征，常常增強(qiáng)某些模塊的功用或提供一些輔助性的功用，這些特征可使財(cái)務(wù)軟件在很大水平上與企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程相順應(yīng)。因而，選用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，應(yīng)事前充分了解這些產(chǎn)品特征。

3、財(cái)務(wù)報(bào)告能力

財(cái)務(wù)軟件的主要作用和目的就是及時(shí)地、準(zhǔn)確地提供財(cái)務(wù)報(bào)告。因此，企業(yè)在評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，應(yīng)充分考慮到財(cái)務(wù)報(bào)告功能。

4、功能自定義

自定義功能也是財(cái)務(wù)管理軟件選型的考核指標(biāo)之一，要考慮該軟件是否包含引功能；如果包含，該自定義能否滿足企業(yè)自身要求。自定義具有多種層次，通常包括：財(cái)務(wù)報(bào)告、格式、輸入屏幕等。

有些財(cái)務(wù)軟件把此項(xiàng)功能作為其標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的組成部分，也有部分財(cái)務(wù)軟件允許用戶進(jìn)行自定義，還有一些財(cái)務(wù)軟件不包含自定義功能，而且作為增值業(yè)務(wù)來(lái)銷售，用戶在選型時(shí)一定要注意，這關(guān)系用戶的需求和軟件價(jià)格的差距。

5、表格支持

財(cái)務(wù)軟件表格是專門(mén)用于財(cái)務(wù)取數(shù)計(jì)算的表，它的特點(diǎn)是取數(shù)快捷方便，有自己專門(mén)的取數(shù)和計(jì)算函數(shù)，也可以編輯后臺(tái)的批命令之類的運(yùn)行程序和菜單等定制界面。

EXCEL表是一種辦公用的通用表格，它有十分豐富和強(qiáng)大的函數(shù)系統(tǒng)，以及支持VBA編程，幾乎可勝任日常的全部表格類工作，運(yùn)行快，操作簡(jiǎn)單方便，很多財(cái)務(wù)表格都是用Excel來(lái)制作的，然后再導(dǎo)入到財(cái)務(wù)軟件中，如果財(cái)務(wù)軟件不支持此功能，將會(huì)給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)很多麻煩。

6、軟件集成

不止是財(cái)務(wù)管理軟件，所有的管理軟件都要考慮“軟件集成”問(wèn)題。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，會(huì)有新的需求，如果現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件不能將新的功能需求無(wú)縫結(jié)合，那么企業(yè)就必須要重新購(gòu)買(mǎi)一款適合的管理軟件，這樣，企業(yè)損失的不止是財(cái)務(wù)，還包括人力、物力和時(shí)間等，后果很嚴(yán)重！所以，企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，一定要慎重。

除此之外，用戶應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)考慮其他相關(guān)的實(shí)際問(wèn)題，例如，企業(yè)涉及對(duì)外貿(mào)易，該產(chǎn)品能否處理外匯業(yè)務(wù)等。

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