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如果您是制造業的會計,是否常常在工作中遇到這些問題而感到力不從心?面對堆積如山的賬目,數據處理耗時費力,加班成了家常便飯,效率卻始終難以提升。在進行財務業務經營分析時,覺得自己的分析總是流于表面,無法深入挖掘數據背后的價值,為企業決策提供有力支持?由于對自身行業了解不夠深入,缺少行業做賬經驗,在處理一些特殊業務時,感到無從下手,擔心自己的處理方式不符合行業規范,從而影響企業的財務狀況和稅務風險? 這些問題,不僅影響了工作效率和質量,也阻礙了個人的職業發展,相信每一位制造業財務人都渴望找到突破困境的方法。
先來了解身為制造業會計的您,是否有遇到如下這些難題?
一、成本核算與控制的精準度挑戰
1、成本構成復雜:制造業的成本核算涉及原材料采購、生產加工、倉儲物流等多個環節,成本項目繁多。如在汽車制造企業中,除了直接材料和直接人工成本,還有模具制造、設備維護、質量檢測等多種間接成本,準確分配和核算這些成本到具體產品難度較大。
2、生產流程多變:市場需求的多樣化使得制造業企業的生產流程和產品型號不斷調整。新產品的研發和生產、舊產品的改進等都會導致成本結構發生變化,會計人員需要及時調整成本核算方法,以確保成本數據的準確性,這對其專業能力和應變能力是極大的考驗。
3、成本控制壓力大:在激烈的市場競爭中,降低成本是制造業企業提高競爭力的關鍵。會計人員不僅要準確核算成本,還要參與成本控制,通過成本分析找出成本節約的空間。然而,這需要深入了解生產工藝和流程,與各部門協同合作,對于習慣傳統記賬模式的會計人員來說,是一個較大的挑戰。
二、財務與業務融合的難題
1、業務流程了解不足:制造業的生產業務流程復雜,會計人員如果缺乏對生產、采購、銷售等業務環節的深入了解,就難以準確把握業務實質,在財務處理上容易出現偏差。例如,對生產周期較長的產品,會計人員若不了解生產進度,可能無法準確進行成本分攤和收入確認。
2、部門溝通協作障礙:財務部門與其他部門的工作目標和重點不同,容易產生溝通障礙。如財務部門強調成本控制和預算管理,而生產部門更關注生產效率和產品質量,在資源分配和決策過程中,雙方可能因立場不同而產生分歧,影響工作效率和效果。
3、業財融合意識缺乏:部分會計人員習慣專注于傳統的財務核算工作,缺乏主動參與業務管理的意識和能力。他們未能充分認識到財務數據對業務決策的重要支持作用,以及業務活動對財務結果的直接影響,導致財務與業務脫節,無法為企業提供有效的決策支持。
三、法規政策與行業變化的應對壓力
1、環保法規的影響:隨著環保要求日益嚴格,制造業企業面臨著環保設備投入、污染物排放收費等新的成本項目。會計人員需要準確核算這些環保相關成本,并按照法規要求進行信息披露。同時,環保政策的變化可能導致企業部分資產減值或需要調整生產工藝,這都需要會計人員及時進行財務處理和風險評估。
2、稅收政策的調整:制造業是國家稅收政策重點關注的領域,稅收政策的頻繁調整對企業的稅負和財務狀況影響較大。如增值稅稅率的變化、稅收優惠政策的調整等,會計人員需要及時了解并準確運用這些政策,確保企業稅務合規,同時合理進行稅務籌劃,降低企業稅負。
3、行業技術升級的挑戰:制造業正朝著智能化、數字化方向發展,新技術、新設備的應用不斷改變企業的生產經營模式。會計人員需要適應這些變化,對新的資產類型、折舊方法、研發支出核算等進行學習和掌握。例如,對于企業投入的智能制造系統,會計人員要準確判斷其資本化或費用化的處理方式,以及后續的折舊和減值測試方法。
制造業行業一般財務人一般會去提升財務與業務融合能力,如:
一、加強業務知識學習
1、深入了解生產流程:會計人員應主動參與生產部門的培訓和會議,了解產品的生產工藝、生產周期、原材料投入等環節,實地考察生產現場,掌握生產設備的運行原理、產能情況以及生產過程中的關鍵控制點,以便準確核算產品成本,為成本控制提供依據。
2、熟悉采購與銷售業務:學習采購合同的條款和談判技巧,了解供應商的選擇標準、采購價格的構成以及采購批量與成本的關系。同時,掌握銷售渠道、銷售政策以及客戶信用管理等方面的知識,有助于準確確認收入和應收賬款,合理制定信用政策,降低壞賬風險。
3、關注研發與技術創新:關注企業的研發項目,了解研發流程和相關費用的歸集方法,掌握新技術、新工藝對產品成本和企業競爭力的影響,為研發投入的資本化或費用化決策提供專業支持,促進企業的技術創新和可持續發展。
二、加強部門溝通與協作
1、建立定期溝通機制:財務部門應與生產、采購、銷售等部門建立定期的溝通會議制度,共同討論企業的經營狀況、財務指標以及業務中存在的問題。通過溝通,會計人員可以及時了解業務部門的需求和變化,為財務決策提供準確的信息支持。
2、參與業務項目管理:會計人員應積極參與業務項目的全過程管理,從項目的立項、預算編制、執行到驗收,提供財務專業意見。在項目執行過程中,及時跟蹤項目的成本支出和資金使用情況,對超預算或異常支出進行預警,確保項目順利實施。
3、共同解決問題:當企業面臨成本控制、價格制定、投資決策等問題時,財務部門與業務部門應組成聯合團隊,共同分析問題,提出解決方案。通過合作,會計人員可以更好地理解業務問題的本質,將財務數據與業務實際相結合,為企業提供更具針對性和可操作性的建議。
三、培養業財融合意識與思維
1、轉變工作觀念:會計人員要從傳統的記賬、算賬、報賬的思維模式中轉變出來,樹立業財融合的意識,認識到財務工作不僅僅是記錄和反映經濟業務,更重要的是為企業的經營決策提供支持和服務。
2、培養全局思維:學會從企業整體戰略和經營目標的角度看待財務問題,分析財務數據對企業各個業務環節的影響。在制定財務政策和進行財務決策時,充分考慮業務部門的實際情況和需求,確保財務工作與企業的整體發展方向一致。
3、強化價值創造思維:關注企業的價值創造過程,通過財務分析和成本控制等手段,挖掘企業的潛在價值增長點,為企業創造更多的經濟效益。例如,通過對產品盈利性的分析,為企業調整產品結構、優化資源配置提供依據。
四、提升數據分析與應用能力
1、掌握數據分析工具:熟練掌握 Excel、SQL 等數據處理和分析工具,能夠運用這些工具對大量的財務和業務數據進行篩選、整理、分析和可視化展示。同時,了解一些專業的數據分析軟件,如 Tableau、PowerBI 等,提高數據分析的效率和質量。
2、建立財務分析體系:結合制造業企業的特點,建立完善的財務分析體系,包括成本分析、盈利能力分析、償債能力分析、營運能力分析等。通過對財務指標的深入分析,揭示企業經營管理中存在的問題和潛在風險,并提出相應的改進措施。
3、提供數據支持決策:將數據分析結果與業務實際相結合,為企業的決策提供有力支持。例如,通過對市場需求和成本數據的分析,為企業的生產計劃、定價策略、投資決策等提供數據依據,使企業的決策更加科學、合理。
五、持續學習與職業發展
1、參加專業培訓與課程:定期參加業財融合相關的培訓課程和研討會,學習最新的理論知識和實踐經驗,了解行業內的最佳實踐案例。同時,關注會計準則和法規的變化,及時更新自己的專業知識,確保財務工作的合規性。
2、考取相關職業證書:通過考取注冊管理會計師(CMA)、國際注冊會計師(ACCA)等相關職業證書,系統學習財務管理、成本管理、戰略管理等方面的知識,提升自己的專業素養和綜合能力。
3、向優秀同行學習:關注行業內優秀企業的財務管理模式和經驗,與同行進行交流和學習,借鑒他們在業財融合方面的成功做法和實踐經驗,結合本企業的實際情況,加以應用和創新。
而制造業行業的高手財務人,一般會思考更深入,除了學習以外,找到更好的方案來提升制造業財務會計人的綜合能力,不僅能在某一個制造業企業干的更出色,還能更好的提升專業能力和薪酬水平。
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當行業做賬實操培訓與金蝶軟件相結合,會產生怎樣的奇妙化學反應呢?讓我們來看兩個真實的案例 。
1、某高速公路材料的中型制造企業,在引入金蝶軟件并組織財務團隊參加行業做賬實操培訓之前,財務工作面臨諸多挑戰。賬目處理繁瑣,成本核算不準確,財務報表生成緩慢且分析不夠深入,無法為企業的生產決策、成本控制等提供及時有效的支持 。參加培訓后,財務人員對制造業的賬務處理有了更深入的理解,能夠熟練運用金蝶軟件進行成本核算、單據錄入、報表生成等工作 。金蝶軟件強大的功能,如自動化的成本分攤、智能化的憑證生成,讓財務工作效率大幅提升 。現在,財務部門能夠快速準確地出具財務報表,并通過金蝶軟件的財務分析功能,深入挖掘數據背后的信息,為企業的產品定價、生產計劃調整等提供了有力的決策依據 。企業的成本控制取得了顯著成效,利潤率得到了提升 。
2、還有一家食品生產加電商的制造企業,業務發展迅速,但財務工作卻跟不上節奏 。由于電商業務的特殊性,訂單量大、交易頻繁,賬務處理復雜,財務人員常常陷入數據的海洋中,錯誤率較高 。在使用金蝶軟件并經過實操培訓后,財務人員掌握了電商行業的賬務處理要點,利用金蝶軟件的電商數據對接功能,能夠自動采集和處理線上交易數據,大大減少了人工錄入的工作量和錯誤率 。金蝶軟件的報表分析功能,還能幫助企業實時監控銷售業績、庫存狀況、資金流動等關鍵指標,為企業的營銷策略調整、庫存管理優化提供了數據支持 。企業的運營效率得到了極大提升,在激烈的市場競爭中占據了更有利的地位 。
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